0120-053-530■個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
個人情報保護についてのお問い合わせ先
株式会社留学情報館
個人情報保護管理者
E-mail: info@ryugaku-johokan.com
■ご提供いただく個人情報のお取り扱いについて
当社の提供する各商品、サービス又は業務において、皆様から個人情報をご提供いただくときは、各商品、サービス又は業務ごとに個人情報のお取り扱いについての必要事項を通知します。ただし、特に表示のない事項については、以下の記載に従うものとします。
(1)個人情報保護管理者の連絡先
上記の個人情報保護方針に記載の、個人情報保護管理者です。各商品、サービス又は業務の内容に関するご質問は、それぞれのお問い合わせ先へご連絡ください。
(2)個人情報の利用目的
当社は、次の目的のため、ご提供いただく個人情報を利用いたします。
①留学支援サービスの提供、運営、管理のため
②当社が運営、管理する情報メディアの会員管理やご案内、ご連絡のため
③各種お問合せやご要望への受付・対応のため
④当社サービスの向上、または新しいサービス開発のための分析・調査のため
⑤採用応募者への連絡および採用選考のため
⑥従業者の雇用管理のため
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
また、当社は東京海上日動火災保険株式会社より保険業務の委託を受けており、その利用目的は、損害保険およびこれに付帯・関連するサービスの提供等となります。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社 （http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
ジェイアイ傷害火災保険株式会社 （https://www.jihoken.co.jp/）
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
(4)個人データの委託について
当社は、利用目的の達成のために、個人データを取り扱う業務の一部を当社の指導監督の下で第三者提供する場合があります。
(5)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
(6)個人情報が提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかはご利用者様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
(7)機微情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「機微情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
(7)個人情報の開示など
利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下の窓口にお申出ください。
お申出の際はご本人確認とご請求内容の確認のため、当社指定の必要書類にご記入のうえご提出いただきます。
また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
開示等のご請求窓口
株式会社留学情報館
個人情報保護管理者
E-mail:info@ryugaku-johokan.com